Nos offres de bénévolat
Bénévole pour le service Diocésain de la Formation Pastorale et Spirituelle
Le Service Diocésain de la Formation Pastorale et Spirituelle – SDFPS, c’est 6 permanents, 19 bénévoles, 40 formateurs, 200 étudiants et des centaines de personnes formées sur le terrain.
Un secrétaire bénévole déchargerait le directeur des cours à distance de la partie inscription, facturation et rappel des cours !
Cadre de la mission
Engagement : ½ journée de mission par semaine à Villa Maguelone. Télétravail possible selon les périodes et les nécessités du service
Jour de présence : à définir en accord avec le bénévole
Démarrage et durée de la mission : le plus tôt possible, idéalement pour 3 ans
Positionnement fonctionnel
Pôle diocésain : Annonce de la foi
Service : Service Diocésain de la Formation Pastorale et Spirituelle (SDFPS)
Référent du bénévole pour l’accompagnement, la relecture de mission : le directeur des cours à distance
Lien fonctionnel : la secrétaire académique
Missions
En début d’année, finaliser les inscriptions en ligne des étudiants.
Éditer les factures et suivre les règlements.
Rédiger les courriers d’informations aux étudiants, tuteurs et enseignants.
Constituer les dossiers papiers des étudiants et les compléter tout au long de l’année.
Planifier et organiser les visioconférences des cours à distance et des rencontres des enseignants ainsi que des entretiens pédagogiques, via la plateforme « Moodle ».
Rendre compte hebdomadairement au directeur, des formations à distance.
Conditions et qualités requises pour le bon exercice de la mission
Être à l’aise avec l’administratif et les outils informatiques (Word, Excel, Internet, Doodle, Mails, Zoom…).
Savoir acquérir de nouvelles compétences informatiques, notamment l’utilisation du logiciel LMS « Moodle ».
Savoir se montrer réactif.
Capacité à rédiger des courriers et se relire attentivement.
Savoir accueillir les nouveaux étudiants, être à l’aise au téléphone et « à distance ».
Savoir facilement référer des problèmes au responsable.
Savoir demander des éclaircissements sur les consignes et missions demandées
Pour postuler ou pour tout renseignement
Contacter Romain DI MALTA : 06 78 64 92 99 ou [email protected]
Télécharger la fiche de poste : Offre de bénévolat secrétaire cours à distance
Bénévole pour le service des Ressources Humaines
Blandine et Coralie recherchent 1 bénévole motivé et organisé pour intégrer le service RH, 3 jours en début de mois, pour participer à l’accompagnement de la trentaine de salariés en paroisses du diocèse.
Mission :
– Collecter les informations relatives aux salariés en paroisses (temps de travail, maladie, vacances…)
– Relancer les paroisses lorsque les informations ne sont pas remontées
– Saisir ces informations sur la plateforme du CEA de l’URSSAF (Chèque Emploi Associatif)
– Éditer les bulletins de paie et les envoyer à la paroisse et aux salariés
Cette mission peut évoluer en fonction des appétences du bénévole.
Pour être épanoui dans cette mission il semble nécessaire :
D’être organisé, d’aimer les chiffres et le contact téléphonique, d’être à l’aise avec l’outil informatique.
Cette mission exige discrétion et écoute.
La réalité du terrain étant différente pour chaque paroisse, être agile, flexible est également un atout pour réussir cette mission.
Engagement :
Idéalement 2 à 3 jours la première semaine de chaque mois. Les horaires et les journées de présence sont à définir ensemble.
La formation peut se faire sur une autre période pour être opérationnel en début de mois.
Vous êtes intéressé ?
Pour tout renseignement, n’hésitez pas à contacter Blandine ou Coralie au 04 67 55 06 14 ou à [email protected]
Bénévole pour la commission d’experts immobilier (H/F)
La commission recherche des bénévoles pour s’étoffer.
Mission
La commission a pour mission de contribuer à la mise en œuvre de la politique immobilière du diocèse de Montpellier en conseillant les instances décisionnelles. Pour cela, elle fait l’inventaire exhaustif et détaillé du patrimoine diocésain et elle apporte des éléments de réponse aux questions posées par l’économe diocésain ou le Conseil Diocésain aux Affaires Économiques sur des biens immobiliers particuliers.
Profils recherchés
Expertises : architecte ou maître d’œuvre, chef de projet immobilier ou maîtrise d’ouvrage…
Qualités : écoute, travail en équipe
Engagement
La commission se réunit 2-3 fois par trimestre. Le travail principal se fait hors commission selon la disponibilité de chacun.
Contact
Jean-Marie Durand, [email protected]