Diagram Gantta
Diagram Gantta (Harmonogram Adamieckiego) – graf stosowany głównie w zarządzaniu projektami. Uwzględnia się w nim podział projektu na poszczególne zadania, oraz rozplanowanie ich w czasie.
Pierwsze narzędzie tego typu stworzył Karol Adamiecki już w 1896 roku, jednak nie opublikował go aż do roku 1931. Nazwa tych diagramów pochodzi od nazwiska Henry’ego Gantta, który opracował je w 1910 roku dla fabryki Bethlehem Steel System Zadań i Premii (The Task and Bonus System) i w tym samym czasie opublikował w „Engineering Magazine”. System ten stworzył podstawy nowoczesnego zarządzania projektami, wnosząc m.in. metodę tworzenia diagramów Gantta, pozwalających na prezentacje wykresów ukazujących harmonogram zadań w projekcie.
Istnieje wiele metod tworzenia diagramów Gantta, jak również duża ilość możliwych do zastosowania oznaczeń.
Kluczowe sporządzanie wykresu Gantta
Kluczowe etapy sporządzania wykresu Gantta to:
- etap: przygotowanie listy celów oraz celów szczątkowych (rozłożenie projektu na elementy);
- etap: określenie czasu potrzebnego na realizację celów;
- etap: stworzenie harmonogramu i kolejności działań (czasu realizacji poszczególnych etapów);
- etap: wskazanie miejsca realizacji projektu;
- etap: stworzenie graficznej mapy planowanych czynności.
Efektem tego planu staje się wykres Gantta, który jest praktycznym narzędziem wspierającym realizację projektu.
Sam wykres Gantta może być sporządzony w formie papierowej lub zarządzany przy użyciu dedykowanego oprogramowania do zarządzania projektami.
Wersja papierowa niekiedy może wymagać nanoszenia wielu poprawek, które mogą wpływać na czytelność diagramu na różnych etapach cyklu życia projektu.
Wersja elektroniczna wykresu Gantta umożliwia łatwiejszą edycję oraz dostosowywanie wyglądu wykresu tak, aby lepiej odpowiadał realnemu kształtowi projektu[1].
Bardziej popularne oznaczenia
| Nazwa | Oznaczenie graficzne | Przykład | Znaczenie |
|---|---|---|---|
| zadanie krytyczne | dowolnie zacieniowany prostokąt | rys 1. | zadanie istotne, niepomijalne dla projektu, którego ukończenie warunkuje dalsze postępowanie; zadania krytyczne i niekrytyczne spinane są przez podsumowanie |
| zadanie niekrytyczne | prostokąt bez wypełnienia | rys 2. | zadanie mniej istotne dla projektu – nie warunkuje jego powodzenia, choć może stanowić ułatwienie dla osiągnięcia celu |
| podsumowanie | prostokąt, najczęściej wypełniony, z „ząbkami” na końcach | rys 3. | jest to oznaczenie pewnego etapu projektu, który składa się z zadań, zazwyczaj po podsumowaniu występuje kamień milowy, który pozwala na zatwierdzenie danej fazy i przejście dalej |
| kamień milowy | kwadrat obrócony o 45°, wypełniony | rys 4. | szczególny rodzaj zadania, sygnał zakończenia pewnej fazy, jednorazowe zdarzenie, warunkuje przejście do następnego etapu |
A oto przykładowy diagram z zastosowaniem powyższych oznaczeń:
Zobacz też
Bibliografia
- Harvard Business School, Project Management Manual, rev. 6 października 2006, 9-697-034
- ↑ Piotr Paturalski, Skuteczny wykres Gantt w zarządzaniu projektami [online].