我们公司公章丢失了,怎么处理?
[律师回复] 当公司公章丢失时,处理步骤如下:
立即报告公安机关:
公章丢失属于重大安全事故,应立即向当地公安机关报案,告知公章的丢失时间和地点。
报案时,详细描述公章丢失的情况,包括时间、地点和可能的丢失原因。
提供相关证据材料,如公章挂失声明、身份证明等。
公告声明:
在当地主要媒体上刊登丢失声明,确保公众知晓丢失的公章已经作废。
告知所有合作伙伴和相关机构,以避免因公章丢失而产生的风险和损失。
办理挂失和登报:
在公安机关办理公章挂失,并取得相应的挂失证明。
在市级以上每日公开发行的报纸上刊登登报声明,声明公章作废。这通常需要携带报案证明原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件等材料。
需要注意的是,大部分报社可能会要求公司全体股东到场签署同意登报声明。
办理新刻印章备案:
持相关文件到公安局治安科办理新刻印章备案。
办理好新刻印章登记后,就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了。新刻的印章需要与之前丢失的印章有所不同。
刻制新公章:
持办理好的材料到指定的刻制印章的工厂或刻字社刻制新的公章。
如果是原子章大概需要100元左右,如果是普通使用印泥的公章则更加便宜。
通常情况下,大概三天左右就能拿到新的印章。
更改重要文件并加强保管:
在公章丢失后,需要更改所有重要文件,如银行账户、财务记录、股东会议记录等,并重新进行公章认证。
加强公章的保管措施,防止类似事件再次发生。
遵循以上步骤,可以最大程度地减少因公章丢失给公司带来的损失和风险。