2024年客户会会务服务

采购人

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项目名称

2024年客户会会务服务

服务地点

江浙地区、**

服务时间

2024年9月

采购内容

江浙地区客户会一次和**客户会一次。两个会务服务分别签订合同。

供应商资格条件

（1） 供应商必须是中华人民**国境内正式注册的并具有有效的独立法人资格；

（2） 供应商需为增值税一般纳税人，可开具增值税专用发票；

（3） 供应商近三年（2022年、2023年、2024****事务所****银行出具的资信证明；

（4） 供应商近一年连续6个月具有依法缴纳税和社会保障资金的良好记录（提供证明材料）；

（5） 供应商近三年（2022年-今）在采购经营活动中没有重大违法记录（提供书面承诺）；

（6） 供应商应该保证所提供材料的真实合法性，采购人保留对相关材料进一步核查的权利。对于供应商弄虚作假的行为，供应商参与的本次采购活动无效，并将被作为不良记录，至少1年内无权参与采购人的任何采购活动（提供书面承诺）；

（7） 供应商不得被列入经营异常名录或严重违法失信企业名单。需提供从“国家企业信用信息公示系统”网站（www.****.cn）截图“行政处罚信息”、“列入经营异常名录信息”、“列入严重违法失信名单（黑名单）信息”三方面截图证明并加盖公章；

（8） 供应商不得被列入失信被执行人或企业经营异常名录。需提供从“信用中国”网站（http://www.****.cn/）截图“严重失信主体名单”证明并加盖公章；

（9） 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标包的投标；

（10） 供应商必须自行组织完成服务，不得转包或分包（提供书面承诺）；

（11） 本项目不接受联合体投标（提供书面承诺）。

技术需求

详见附件1、附件2、附件3

发票种类及内容

增值税专用发票

付款条件

1、在提供了宣传纪念品的样品及精确的会议服务方案并验收合格后，支付合同总金额的30%。

2、宣传品制作完成验收通过后，支付合同总金额的20%。

3、会议服务完毕后，根据住宿、餐饮实际发生情况，支付剩余合同金额。

履约保证金

无

拦标价

本项目设最高限价，江浙地区会务服务最高限价48.5万元，**会务服务最高限价25万元。超出最高限价则报价无效。

述标/踏勘

如需要，乙方应配合甲方进行现场踏勘

响应文件要求

1. 供应商提供营业执照复印件（最新）、服务方案（如涉及）及资质（如有）等证明材料。因现场评委评分，请提供材料一式三份。

2. 供应商依据采购文件的规定提供密封报价单，报价单使用单独信封包装，每页需加盖公章。

3. 响应文件应在密封处加盖公章，封皮应注明：项目名称、供应商名称、联系人及联系方式。

4. 应答《需求确认函》。

5. 应答《供应商反商业贿赂承诺书》。

以上材料均需加盖公章，详见《响应文件构成》 。

报名方式

1. 参与本次采购活动的供应商请于2024年8月16 日10:00前，将报名邮件发送至 xjb@acca.****.cn和llh@acca.****.cn（工作日9:00-17:00）。

2. 报名邮件题目包含“2024年客户会会务服务”，内容请写明：报名项目名称、供应商全称、联系人、身份证、电话、邮箱。

3. 没有报名的供应商不得递交响应文件。

响应文件送达

时间和地点

1. 送达时间：2024年8月 19日10:00前 （送达时间/工作日9:00-17:00）；

2. 送达地址：**市**区后沙峪镇中****园区；

3. 送达方式：邮寄，请发送顺丰快递，请勿闪送或亲自送达；

4. 逾期送达或不符合规定的响应文件恕不接收。

评审时间及方式

1. 响应文件接收与评审在同一时间、同一地点进行；

2. 响应单位可通过腾讯会议参与视频开标，会议地址报名截止后邮件通知。

评审方法

综合评分法

投标有效期

180个日历日

本次采购活动

联系人

1. ****

2. 地址：**市**区后沙峪镇中国航信高科技产业园

3. 联系人：许俊宾 电话：139****1168 邮箱： xjb@acca.****.cn