Ochrana osobn�ch �daj� informace o GDPR
Informace o zpracov�n� osobn�ch �daj�
�vodn� informace
V�en� n�v�t�vn�ci, v�en� zam�stnanci STaRS Karvin�, s.r.o. se s�dlem Karola �liwky 783/2a, Fry�t�t, 733 01 Karvin�, I�O: 25857444 (d�le tak� �Spole�nost� nebo �organizace�), jako spr�vce osobn�ch �daj�, si V�s t�mto za ��elem napln�n� z�sady transparentnosti ve smyslu Na��zen� Evropsk�ho parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochran� fyzick�ch osob v souvislosti se zpracov�n�m osobn�ch �daj� a pou�en� subjekt� �daj� (d�le jen �GDPR�) dovoluje informovat o z�kladn�ch aspektech zpracov�n� osobn�ch �daj�, kter� prob�haj� v r�mci �innosti Spole�nosti, jako� i o Va�ich pr�vech jako subjekt� �daj� a zp�sobech jejich uplatn�n�.
1. Pro� va�e osobn� �daje zpracov�v�me?
V r�mci �innosti organizace doch�z� ke zpracov�n� osobn�ch �daj� p�edev��m pro n�sleduj�c� ��ely:- pln�n� povinnost� organizace dle z�kona a souvisej�c�ch pr�vn�ch p�edpis�;
- pln�n� z�konn�ch povinnost� organizace jako zam�stnavatele;
- pro ��ely uzav�en� a pln�n� smluv uzav�en�ch organizac�;
- ochranu majetku organizace jako opr�vn�n� z�jem organizace;
- marketingovou propagaci organizace;
- po��d�n� vybran�ch akc�;
2. Souhlas se zpracov�n�m a jak jej odvolat
Zpracov�n� pro ��ely marketingov� propagace organizace, po��d�n� vybran�ch akc� organizac� je zalo�eno na souhlasu subjektu �daj�. V p��pad�, �e byl p�i z�sk�n� Va�ich �daj� vy�adov�n V� souhlas, poskytujete tyto �daje organizaci dobrovoln� za ��elem v souhlasu vymezen�m. Ud�len� souhlas m��ete kdykoliv odvolat. Odvol�n�m souhlasu v�ak nen� dot�ena z�konnost zpracov�n� osobn�ch �daj� p�ed jeho odvol�n�m. Souhlas m��ete odvolat, a to osobn� na adrese organizace, nebo doru�en�m p�semn�ho ozn�men� na uvedenou adresu, p�i�em� odvol�n�m souhlasu nen� dot�ena z�konnost zpracov�n� p�ed jeho odvol�n�m.3. Kde jsme Va�e osobn� �daje z�skali
Osobn� �daje jsou organizac� z�sk�v�ny zpravidla p��mo od subjekt� �daj� (zejm. p�i uzav�en� smlouvy, popt�vce slu�eb). Organizace d�le z�sk�v� n�kter� osobn� �daje z ve�ejn�ch evidenc�, od org�n� st�tn� spr�vy nebo na z�klad� zvl�tn�ch pr�vn�ch p�edpis�. Organizace z�rove� zpracov�v� fotografie po��zen� na akc�ch po��dan�ch organizac�. Fotodokumentace z akc� organizace se uchov�v� (archivuje) zpravidla po dobu 1 roku a v omezen�m rozsahu je z�rove� zve�ej�ov�na na webu, fb profilu �i ti�t�n�ch materi�lech. Fotografie z akc� jsou po�izov�ny azve�ej�ov�ny na z�klad� souhlasu, resp. svolen� fotografovan�ch osob, pop�. v r�mci zpravodajsk� licence pro informov�n� o �innosti organizace.4. Komu Va�e osobn� �daje p�ed�v�me a pro�
Na z�klad� pr�vn�ch p�edpis� pak mohou b�t Va�e osobn� �daje p�ed�ny i dal��m osob�m, kter� mohou jejich p�ed�n� vy�adovat na z�klad� pr�vn�ch p�edpis�, nebo kter�m je organizace povinna tyto �daje p�edat pro spln�n� sv�ch pr�vn�ch povinnost� vypl�vaj�c�ch z pr�vn�ch p�edpis�. Na z�klad� opr�vn�n�ho z�jmu organizace mohou b�t n�kter� osobn� �daje p�ed�v�ny tak� dal��m osob�m, jako p��jemc�m osobn�ch �daj�, a to pro pln�n� opr�vn�n�ch z�jm� organizace.5. Rozsah zpracov�n� osobn�ch �daj�
V souvislosti s provozem organizace jsou osobn� �daje zpracov�v�ny v souladu s GDPR pouze v rozsahu nezbytn�m pro napln�n� jednotliv�ch ��el� zpracov�n�, zpravidla v rozsahu, ve kter�m byly od subjekt� �daj� z�sk�ny. Po napln�n� stanoven�ho ��elu jsou osobn� �daje v pln�m rozsahu ukl�d�ny v souladu s pr�vn�mi p�edpisy. U �daj� z�sk�van�ch od t�et�ch subjekt� nebo z jin�ch zdroj� je rozsah �daj� uveden v ��sti 3. t�to informace.6. Jak dlouho Va�e �daje uchov�v�me
V souladu se z�sadami GDPR jsou osobn� �daje ve form�, kter� umo��uj� Va�i identifikaci, uchov�v�ny po dobu nezbytnou pro napln�n� stanoven�ch ��el� v souladu se lh�tami uveden�mi v p��slu�n�ch pr�vn�ch p�edpisech, smlouv�ch, vnit�n�ch p�edpisech organizace nebo v ud�len�m souhlasu (pokud je ud�len jen na omezenou dobu). Po napln�n� ��elu zpracov�n� je zpracov�n� osobn�ch �daj� ukon�eno, nicm�n� dokumenty podl�haj�c� archivaci jsou nad�le uchov�v�ny pro archiva�n� ��ely v souladu s p��slu�n�mi pr�vn�mi p�edpisy a spisov�m a skarta�n�m ��dem organizace. N�kter� �daje mohou b�t tak� d�le uchov�v�ny po nezbytn� nutnou dobu pro ��ely ochrany opr�vn�n�ch z�jm� organizace, p�edev��m pro ��ely uplatn�n� nebo vym�h�n� pr�vn�ch n�rok� organizace.Va�e pr�va
Jako subjekt �daj� m�te krom� obecn�ho pr�va na informace o zpracov�n� n�sleduj�c� pr�va, jejich� v�kon organizace jako spr�vce osobn�ch �daj� pln� respektuje:- pr�vo na opravu �i dopln�n� nep�esn�ch nebo ne�pln�ch osobn�ch �daj�, kter� se V�s t�kaj�;
- pr�vo na v�maz zpracov�van�ch osobn�ch �daj�, aneb �pr�vo b�t zapomenut�. Toto
pr�vo p�edstavuje povinnost organizace jako spr�vce zlikvidovat Va�e osobn� �daje,
pokud je spln�na alespo� jedna z n�sleduj�c�ch podm�nek:
- osobn� �daje ji� nejsou pot�ebn� pro ��ely, pro kter� byly shrom�d�ny nebo jinak zpracov�ny,
- subjekt �daj� odvol� souhlas a neexistuje ��dn� dal�� pr�vn� d�vod pro zpracov�n�,
- subjekt �daj� vznese n�mitky proti zpracov�n� a neexistuj� ��dn� p�eva�uj�c� opr�vn�n� d�vody pro zpracov�n�,
- osobn� �daje byly zpracov�ny protipr�vn�,
- osobn� �daje mus� b�t vymaz�ny ke spln�n� pr�vn� povinnosti,
- osobn� �daje byly shrom�d�ny v souvislosti s nab�dkou slu�eb informa�n� spole�nosti (na internetu) na z�klad� souhlasu d�t�te.
Pr�vo na v�maz v�ak nen� absolutn� pr�vo a GDPR upravuje �adu okolnost�, za kter�ch k v�mazu i p�es v��e uveden� skute�nosti nedojde (bl�e �l. 17 odst. 3 GDPR). V p��pad� ��dosti o v�maz budete v�dy informov�ni, zda k v�mazu do�lo a v p��pad� �e ne, z jak�ho d�vodu.
- pr�vo na p��stup k osobn�m �daj�m; pr�vem na p��stup se rozum� opr�vn�n� subjektu
�daj� z�skat na z�klad� ��dosti od spr�vce (organizace) informaci (potvrzen�), zda jsou �i
nejsou jeho osobn� �daje zpracov�v�ny a pokud jsou zpracov�v�ny, m� subjekt �daj�
pr�vo tyto osobn� �daje z�skat a z�rove� m� pr�vo z�skat n�sleduj�c� informace:
- ��ely zpracov�n�,
- kategorie dot�en�ch osobn�ch �daj�,
- p��jemci nebo kategorie p��jemc�, kter�m osobn� �daje byly nebo budou zp��stupn�ny,
- pl�novan� doba, po kterou budou osobn� �daje ulo�eny,
- existence pr�va po�adovat od spr�vce opravu nebo v�maz osobn�ch �daj�, jako� i pr�va omezit zpracov�n� osobn�ch �daj� a pr�va vzn�st n�mitku proti zpracov�n� osobn�ch �daj�,
- pr�vo podat st�nost u dozorov�ho ��adu,
- ve�ker� dostupn� informace o zdroji osobn�ch �daj�, pokud nejsou z�sk�ny od subjektu �daj�,
- skute�nost, �e doch�z� k automatizovan�mu rozhodov�n�, v�etn� profilov�n�.
- pr�vo na p�enositelnost osobn�ch �daj�; podstatou tohoto pr�va je mo�nost za ur�it�ch
podm�nek z�skat osobn� �daje, kter� se V�s t�kaj� a je� jste organizaci poskytl(a), ve
strukturovan�m, b�n� pou��van�m a strojov� �iteln�m form�tu, a pr�vo po�adovat
p�ed�n� t�chto �daj� jin�mu spr�vci. Podm�nky aplikace tohoto pr�va jsou n�sleduj�c�:
- mus� j�t o zpracov�n� zalo�en� na Va�em souhlasu �i za ��elem pln�n� smlouvy, a
- zpracov�n� se prov�d� automatizovan�.
V r�mci �innosti organizace neprob�h� zpracov�n�, kter� by uplatn�n� tohoto pr�va umo��ovalo.
- pr�vo vzn�st n�mitku proti zpracov�n� osobn�ch �daj� u organizace jako spr�vce osobn�ch
�daj� z d�vod� t�kaj�c�ch se konkr�tn� situace subjektu �daj�; vzn�st n�mitku m��ete
proti zpracov�n� osobn�ch �daj�, kter� prob�h� na z�klad� n�sleduj�c�ch pr�vn�ch d�vod�:
- zpracov�n� je nezbytn� pro pln�n� �kolu prov�d�n�ho ve ve�ejn�m z�jmu nebo p�i v�konu ve�ejn� moci, kter�m je spr�vce pov��en,
- zpracov�n� je nezbytn� pro ��ely opr�vn�n�ch z�jm� p��slu�n�ho spr�vce �i t�et� strany.
Organizace v p��pad� vznesen� n�mitky osobn� �daje d�le nezpracov�v�, pokud neprok�e z�va�n� opr�vn�n� d�vody pro zpracov�n�, kter� p�eva�uj� nad z�jmy nebo pr�vy a svobodami subjektu �daj�, nebo pro ur�en�, v�kon nebo obhajobu pr�vn�ch n�rok�. N�mitku lze vzn�st i proti zpracov�n� osobn�ch �daj� pro ��ely p��m�ho marketingu nebo profilov�n�. V takov�m p��pad� spr�vce �daje d�le nezpracov�v�.
- pr�vo po�adovat omezen� zpracov�n� osobn�ch �daj�; omezen� zpracov�n� p�edstavuje
situaci, kdy jsou Va�e ulo�en� osobn� �daje ozna�eny za ��elem omezen� jejich zpracov�n�
v budoucnu; �daje, u kter�ch bylo p�istoupeno k omezen� zpracov�n�, m��e organizace
jako spr�vce zpracov�vat, s v�jimkou jejich ulo�en�, pouze s Va��m souhlasem, nebo z
d�vodu ur�en�, v�konu nebo obhajoby pr�vn�ch n�rok�, z d�vodu ochrany pr�v jin�
fyzick� nebo pr�vnick� osoby nebo z d�vod� d�le�it�ho ve�ejn�ho z�jmu Unie nebo
n�kter�ho �lensk�ho st�tu. Pr�vo na omezen� zpracov�n� m�te v n�sleduj�c�ch p��padech:
- pokud pop�r�te p�esnost osobn�ch �daj�, a to na dobu pot�ebnou k tomu, aby organizace jako spr�vce mohla p�esnost osobn�ch �daj� ov��it;
- vznesl(a) jste n�mitku proti zpracov�n�, a to po dobu, dokud nebude ov��eno, zda opr�vn�n� d�vody organizace jako spr�vce p�eva�uj� nad Va�imi opr�vn�n�mi d�vody.
- zpracov�n� je protipr�vn� a odm�t�te v�maz osobn�ch �daj� a ��d�te m�sto toho o omezen� jejich pou�it�;
- organizace jako spr�vce ji� osobn� �daje nepot�ebuje pro ��ely zpracov�n�, ale po�adujete pro ur�en�, v�kon nebo obhajobu pr�vn�ch n�rok�.
- pr�vo kdykoliv odvolat souhlas, jsou-li Va�e osobn� �daje zpracov�v�ny na z�klad� Va�eho souhlasu;
- pr�vo b�t informov�n o poru�en� zabezpe�en� osobn�ch �daj� v p��padech, kdy do�lo k poru�en� zabezpe�en� a je pravd�podobn�, �e takov� p��pad poru�en� zabezpe�en� osobn�ch �daj� bude m�t za n�sledek vysok� riziko pro pr�va a svobody fyzick�ch osob;
- pr�vo vzn�st st�nost, jestli�e se domn�v�te, �e zpracov�n�m Va�ich osobn�ch �daj� bylo
poru�eno GDPR; dozorov�m ��adem je ��ad pro ochranu osobn�ch �daj� se s�dlem Pplk.
Sochora 27, 170 00 Praha 7. - pr�vo neb�t p�edm�tem ��dn�ho rozhodnut� zalo�en�ho
v�hradn� na automatizovan�m rozhodov�n�; toto pr�vo zaji��uje, �e nebudete jako
subjekt �daj� p�edm�tem rozhodnut� zalo�en�ho v�hradn� na automatizovan�mzpracov�n�, v�etn� profilov�n�, kter� by pro V�s m�lo pr�vn� ��inky nebo se V�s
obdobn�m zp�sobem v�znamn� dot�kalo, s v�jimkami uveden�mi v �l. 22 odst. 2 GDPR.
Organizace jako spr�vce p�i sv� �innosti nevyu��v� zpracov�n� osobn�ch �daj� zalo�en� na automatizovan�m rozhodov�n� �i profilov�n�.
7. Jak m��ete sv� pr�va uplatnit?
Va�e pr�va lze uplatnit p�semn� na n�e uveden� e-mail spr�vce. O vy��zen� Va�� ��dosti budete vyrozum�n prost�ednictv�m e-mailu, a to ve lh�t�ch uveden�ch d�le. V p��padn� nutnosti m��ete b�t vyzv�n k dopln�n� ��dosti �i k ov��en� toto�nosti. V p��pad� ��dosti o uplatn�n� Va�ich pr�v dle p�edchoz�ho �l�nku V�m bude informace o p�ijat�ch opat�en�ch poskytnuta bez zbyte�n�ho odkladu, v ka�d�m p��pad� do jednoho m�s�ce od obdr�en� ��dosti. Tuto lh�tu v�ak lze v p��pad� pot�eby a s ohledem na slo�itost a po�et ��dost� prodlou�it a� o dal�� dva m�s�ce. O prodlou�en� lh�ty a d�vodech pro takov� prodlou�en� budete informov�ni ve lh�t� do jednoho m�s�ce od pod�n� ��dosti. V p��pad�, �e organizace nep�ijme opat�en�, o kter� ��d�te, budete o takov� skute�nosti informov�n� bezodkladn� a nejpozd�ji do jednoho m�s�ce od p�ijet� ��dosti, a to v�etn� d�vod� nep�ijet� opat�en�. V takov�m p��pad� m�te mo�nost podat st�nost u dozorov�ho ��adu a ��dat o soudn� ochranu. Ve�ker� Va�e ��dosti k uplatn�n� pr�v dle p�edchoz�ho �l�nku budou vy�izov�ny bezplatn�, s v�jimkou p��pad�, kdy je ��dost zjevn� ned�vodn� nebo nep�im��en�, nap�. proto, �e se opakuje. V takov�m p��pad� pak m��e organizace za vy��zen� ��dosti ��tovat p�im��en� poplatek zohled�uj�c� administrativn� n�klady organizace.Spr�vce osobn�ch �daj�:
STaRS Karvin�, s.r.o.
s�dlo: Karola �liwky 783/2a, 733 01 Karvin�-Fry�t�t
email: [email protected]
datov� schr�nka: 2tp37mu
telefon: +420 596 342 131 - 4
I�O: 25857444
DI�: CZ25857444Aktualizace: od 25.10. 2024